今回は、僕自身が大切にしているスケジュール管理の方法についてお伝えしていこうと思います。スケジュールを管理するというのは、様々な方法があると思いますが、僕の場合は手帳を活用してスケジュールを管理していくようにしています。
手帳を活用するという事は、全体を俯瞰できるようになりますし、アナログ的にはなってしまいますが、アナログにはアナログの良いところがあり、それがビジネスを進めていく上では、とても有効的なものになってくるので、今回お伝えしている方法をぜひ取り入れてスケジュール管理をしていただきたい内容になります。
自分の1日の予定を立てる
1日の予定を立てるときには、最近ではアプリを使って、スケジュール管理をされている方も多いのですが、僕自身もアプリで管理をするといったことがあるのですが、実際メインで活用しているのは手帳になります。
手帳を活用し1日の予定を立てることによって、リスケジュールであったり、ダブルブッキングなどをなくすようにもできますので、自分の1日の予定を俯瞰できるというのは手帳活用が何よりも大切だと思っていますし、手帳活用をお勧めします。
朝起きてから寝るまでどんな予定を立てるのかは人によって変わるかもしれませんが、僕の場合は仕事だけではなくプライベートなことも手帳で管理をし、1日の予定を立てるようにしています。
そうすることによって自分自身の1日の予定を全て把握することができ、さらにタスク管理にもできることから、仕事自体を進めていくには手帳活用が最も効率的だと思います。
スケジュール管理は手帳で行う
スケジュール管理をアプリで行うことによって、アプリではよく聞くのはダブルブッキングであったり、スケジュールが漏れてしまうと言うことがあるので、僕自身はアプリをサブ的な活用を進めています。
スケジュール管理を行うと言う事は、同時に1日の中で自分自身がどんなことをやらなければいけないのかも把握できるので、仕事が進んでいかないといった状況であったり、自分自身がやっていない事の漏れをなくすこともできます。
仕事を様々進めていく中で思う事は、予定管理ができていないことによって、仕事が進まないと言うことや、やるべきことがわかっていないので、周りの人に迷惑をかけるといったことを僕自身が体感しているので、自分自身がそうならないためにもスケジュール管理を手帳で行い、自分がやるべき役割をきちんとこなし、仕事が進んでいくような流れを作ることも大切だと考えています。
1日の中でやったことを書く
スケジュール管理をしていくときには、今日1日自分自身が何をしたのかということも手帳の中に書き綴っていくことをお勧めします。
僕自身は某有名な企業の社長さんから教えてもらったのですが、自分のやったことも手帳に書いていくことによって、自分自身のアウトプットの場にもなっていますし、行動をやっていなかった時間帯も、自分自身がどのように行動をしていけばいいのかといったことを考えるようになりました。
今日は手帳の中に自分の予定を入れていくことによって、自分自身が動いていなければ手帳が空欄になっていき、そのプランというものは仕事をやっていないということになるので、もっと自分自身仕事をやっていかなければいけないことを自分自身で意識ができるようになったのもメリットの1つだと思っています。
1日の中でやったことを書いていくことによって、自分自身がどれだけ仕事をやっているのかといった自信にもつながっていくので、ぜひ実践してみてください。
全部手帳に詰め込む
手帳に自分のやったことを全て詰め込んでいけば、自分自身がどんなことをやっているのか把握できますし、1年後振り返ったときに自分がどれだけ行動してきたのか、その行動の結果が今に現れているということを感じることもできるので、もっと自分自身が行動していかなければいけない、行動の質を高めていかなければいけないと言うことを意識できるようになります。
これをアプリで管理をしようと思ってもなかなか難しかったりします。僕はアプリはあくまでもサブ的に使うのがオススメだと思っていますし、手帳をメインに活用することによって、自分の人生設計をしていくツールになっていくとも思っていますので、ぜひ手帳に予定を埋め込み、自分自身のスケジュールを確認させていくように考えてみてください。
1年後自分の手帳がどれだけ埋まっているかが、自分の成長の度合いにもなりますし、ビジネスのスケールにもつながっていることがハートできると思います。
まとめ
スケジュール管理をしていくときには、なんだかんだ汎用性が高い手帳を活用することの方が、自分自身の成長やビジネスのスケールにつながっていくツールになると思います。
その上でアプリ等のスケジュールを組み立てていくものを使っていけば、よりビジネスも進めやすくなると思いますので、今だからこそ手帳活用を考えるようにしてみてください。
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手帳を活用することによって、自分自身のビジネスがスケールする。
✅手帳活用が自分の予定の全てを埋める最も効率的なツールになる。
✅予定はあくまでも自分自身が組み立てるものである。
以上の3つのポイントを含め、今回お伝えしてきた内容を今後のスケジュールの組み立て方のヒントにしていただけるとうれしいです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
