仕事が終わらない人がやるべき時間の使い方について今回お伝えしていこうと思います。仕事が終わらない人と言うのは、時間の使い方を間違っている場合があります。本来はやらなければいけない時間の使い方を、自分本位に使っていることによって、1日の時間が足りないといった状況になってきます。
1日24時間と言う時間は、誰にとっても平等なものであり、この平等な時間をどのように考え使っていくかが、自分の仕事をより良くするためのポイントにもなってきます。時間と言うものは有限であると言う事は理解している方が多いと思うのですが、本当の意味で理解している方が少ないように思います。
いくら時間があっても、その時間は二度と戻ってこない時間だと言うことです。時間を作ると言うことがどれだけ重要であって、今やっている仕事がいかに短時間で終わるのか、短縮ができるのかを考えてやらなければ、時間はいくらあっても足りないです。時間を有効に活用しビジネスを伸ばすためにも、ぜひ今回の内容を知っていただき、時間の使い方を変えるきっかけにしていただけるとうれしいです。
やることを決めていない！
まず時間を有効に使えないと言うのは、やることを決めていない可能性が高いです。今日1日の中でどのようなことを決めて過ごしているのかと言う事は、僕自身はとても重要なことになると思います。
1日ダラダラ過ごしていくのではなく、今日やるべきことをしっかりこなしていけば、未来につながっていきますし、一つ一つの仕事を終わらせることによって、自分自身がやらなければいけないことが、1日の中で終わっていく流れを作ることができます。
やることを決めていないと言うのは、今日1日自分がどのように過ごすのかを決めていないと言うことです。
もちろん休日であったりても完全にダラダラする日と言うように決めて過ごすのであればいいと思うのですが、例えば仕事の日としても、何も決めていないと言うことであれば、今日何をやればいいのかと言うことが朝確認できないので、自分自身のスケジュールを組むことができないと思います。
この仕事はどれぐらいの時間がかかって、どれぐらい考える時間が必要なるか、ワークする時間はどれぐらい必要なのかと言うことを考えてやっていかなければ、時間と言うものはどんどん無駄に過ぎていくようになってきます。
あっという間に時間が経って、あの時やっておけばよかったと言うような効果につながる可能性も高いので、自分自身が今日やるべきことをきちんと決めると言う事は必要です。
僕は1日の中でミーティングやコンサルティングなどの仕事も入っているので、それ以外で自分がやるべきことの時間を作るようにしています。
その限られた時間の中で何をやっていくのかと言う事は、毎日やることリストとして管理をするようにしているのですが、このやることリストを作ることによって1日間無駄に終わらずに済むようになっていますし、時間を有効活用できるようになっています。
隙間時間を無駄にしている
すきま時間を無駄にしていると言うことがよくあることなのですが、すきま時間と言うのは、1日に5分と言う時間や10分と言う時間があれば、この時間をどのように使うのかと言うことが大事になってきます。
1日5分の時間があれば、ブログのネタを考えることもできますし、SNSで情報発信をする1つのきっかけにもつながります。
またリサーチをシンプルにできると言うこともありますし、ニュースサイトなどを見て情報を入手するといったこともできます。
このすきま時間をどのように使うかと言うことが、時間の使い方では超重要なポイントになってきます。というのはまとまった時間と言うものは取りにくいです。
一日の中で1時間や2時間といった時間を確保することは難しいですが、1日の中で5分や10分の時間を作ると言う事は比較的できやすい状態だと思います。
すきま時間を使うことができなければ、自分が普段やっている仕事がどんどん終わらなくなってきます。
仕事が終わらないと言った人ほど、すきま時間を使うのが下手な人もいますし、うまく活用ができていないといった人も多いです。
1日5分あったら何ができるのかと言うことを、やることリストとしてあげるのも大事だと思います。
1日の中で5分でできること、10分でできること、20分でできることといった、時間によってできることをやることリストと合わせて考え作っていくことによって、普段のすきま時間をどのように活用できるかと言うことも決まってくると思いますので、ぜひ考えてみてください。時間の使い方が大きく変わってきて、ビジネスの進捗も変わってくると思います。
必要のない時間の使い方をしている
必要のない時間の使い方をしている場合は、1日あっという間に時間が過ぎていて、本当はやりたかったことができなかったり、やらなければいけないことができないような状態につながります。
例えばこれは代表的な例で言うと、テレビを見たりYouTubeを見る時間と言うものがあれば、自分自身がやらなければいけないことに時間を使うべきだと思いますし、アプリと言うものを入れることによって、例えばゲームアプリをやってしまったり、漫画アプリを見てしまって時間を無駄にしてしまう場合があります。
僕自身も最近見直したことがあるのですが、LINE漫画を見ていることがものすごく多かったので、LINE漫画を見る時間があれば、本来やらなければいけないことに使える時間に当てていかなければいけないと、自分自身の習慣と言うものを見直して、LINE漫画のアプリを削除しました。
ずっと読んでいた漫画はあるのですが、この漫画を読むことによって奪われる時間を考えると、本当に今自分が集中すべきことと併せて考えれば、必要がないということもわかったので、このような今の自分の習慣を見直すことによって、必要な時間を作るための方法はいくらでも探せるようになります。
1人によっては漫画を見る時間と言うものが重要視される可能性もあるので、一概には言えないですが、ビジネスをやっていると言うことであれば、ビジネスで成果を出すこと以上に大事な事はないと思います。
ビジネスで成果を出すための行動をしていかなければ、成果と言うものが出ないので、成果を出すまでは、成果が出るための時間を確保すべきだと思います。
今自分の生活習慣であったり、ビジネスの習慣を見直すことによって、本当に必要かどうかと言うことを考えなければいけないですし、先程のテレビやYouTube、アプリといったものだけではなく、ビジネスの導線としても本当に必要なことをやっていくことが重要になってくると思います。
時間は有限だと意識すること
時間と言うものは無限にあるように感じることもあるのですが、今実際に時間はどんどん過ぎていますし、その時間と言うものを取り戻すことはできないです。
時間は有限だと思いますし、明日が本当にあるかどうかと言うのは誰にもわかりません。明日があるかどうかわからないのであれば、今ある時間をどのように考え過ごしていくのかが大事になると思います。
僕は仕事の使う時間と言うものが圧倒的に多いのですが、仕事で達成したいことがあるからこそ、人生をかけてでもやるようにしています。
でもビジネスだけが全てではないので、本当にビジネスに身を捧げたいのかどうかと言う事は、自分自身が意識していかなければいけないことだと思いますし、自分と対話をしなければならないことだと思います。
本当にやりたいことをやっていくのが人生だと思うので、自分の人生を考えたときに、何を大事にして、何をやっていくのかと言うことを考えて、その中で時間をどのように使っていくのかを考えていかなければならないのだと思います。
時間と言うものは本当にあっという間に過ぎていきます。僕自身起業してから10年以上が経っているのですが、あっという間に10年が過ぎていきましたし、一年1年があっという間に過ぎていきます。
自分でも驚く位時が早く進んでいくのですが、その中で自分が何ができたのか、目標や夢に対してどのような形で進んできているのかを確認する中では、時間が足りないと言うことを感じていますし、時間を落とすことができるのであれば、戻してもっといろいろやりたいと思ったことも正直あります。
今あなたが何歳かはわからないですが、今ある時間と言うものは今しかないので、この今ある時間をどのように使っていくのかは、何よりも一番に重要視して考えていただきたいです。
まとめ
仕事が終わらない人の時間の使い方と言うのは、時間と言うものを意識せずに過ごしている場合が多いです。特に仕事と言うのは、限られた時間の中で成果を出していかなければなりません。
この限られた時間と言うのは、人によって勤務体系であったり、起業している人であれば使える時間と言うものも変わってくると思います。
ただ時間をかければ成果が出るかというとそうではないので、成果をどのように出していくのかと言うことを考え、その中で仕事をどのようにやって、時間を使っていくのかを考えていかなければならないと思います。
できる成果につながる仕事ができているかどうかと言うのは、仕事が終わらないと言う人ほど、成果と言うものを軽視している場合があります。
今日は成果につながる仕事ではなく、やっと量に対して満足をするような仕事の仕方をしている方も実際にはいます。
会社であれば、会社からどんな仕事をしても給料がもらえるかもしれませんが、成果を出す方がより自分自身が評価をされ、仕事を次々に沸かしてもらえるような状態につながっていくと思います。
起業しているのであれば時間と言うものが無限に使えますが、その無限と思える時間と言うのは成果につながるかどうかと言うことも意識してやることが重要だと思います。
✅仕事が終わらない人ほど、時間の使い方を見直す必要がある。
✅時間の使い方を見直す中では、今やらなければいけないことを書き出すこと。さらにすきま時間が使えるように管理をしていくことが重要。
✅時間を意識することができれば、限られた時間の中で成果を出すことを考えられるようになる。
以上の3つのポイントを含め、今回お伝えをしてきた仕事と時間の関係について、今自分の現状に置き換えて、少しでもヒントになり、仕事や時間の使い方を見直すきっかけになると嬉しいです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
